Zmontujto.sk - klimatizcie tepeln erpadl mont servis

Informácie pre zákazníkov

Zákazníci nakupujúci prostredníctvom elektronického obchodu

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

• a) Objednanie a predaj tovaru dotknutej osobe s využitím elektronického obchodu
• b) Objednanie a predaj tovaru dotknutej osobe s využitím elektronického obchodu
• c) Objednanie a predaj tovaru v prospech inej osoby
• d) Realizácia platby za produkt
• e) Vybavovanie reklamácií a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií
• f) Poskytovanie telefonickej a e-mailovej podpory zákazníkom

Okruh dotknutých osôb:

v rámci účelu a): zákazník – fyzická osoba
v rámci účelu b): kupujúci ako zástupca právnickej osoby
v rámci účelu c): fyzická osoba, v prospech ktorej je objednaný tovar(adresát tovaru alebo služby
v rámci účelu d): zákazník
v rámci účelu e): zákazník, ktorý reklamuje zakúpený tovar a/alebo dodanú službu (PO, fyzické osoby, štatutárne orgány a obchodní zástupcovia klientov prevádzkovateľa – právnických osôb alebo iná osoba oprávnená konať v mene zákazníka/klienta
v rámci účelu f): zákazník

Kategória osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a) – g): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

• v rámci účelov v bodoch a): bežné osobné údaje - titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa dodania tovaru, ak je iná ako adresa bydliska, e-mailová adresa, telefónne číslo)tel. č. alebo e-mailu a iné relevantné údaje najmä v rozsahu podľa § 78 Zákona o ochrane osobných údajov
• v rámci účelu v bode b): bežné osobné údaje – titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa dodania tovaru, ak je iná ako adresa bydliska, e-mailová adresa, telefónne číslo
• v rámci účelu v bode c): bežné osobné údaje – titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa dodania tovaru, ak je iná ako adresa bydliska, e-mailová adresa, telefónne číslo
• v rámci účelu v bode d): bežné osobné údaje – meno, priezvisko, číslo účtu
• v rámci účelu v bode e): bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (obchodné meno, IČO, meno, priezvisko, adresa bydliska relevantné, kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo, e-mailová adresa, bankové spojenie, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania reklamácii)
• v rámci účelu v bode f): bežné osobné údaje – meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa, história objednávok

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a): Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, s ktorými je v zmluvnom vzťahu na zákonnom podklade podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR , kedy spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (právnym základom spracúvania osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna kúpna zmluva uzavretá na diaľku medzi zákazníkom a e-shopom) Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.

v rámci účelu v bode b): Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.

v rámci účelu v bode c): Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.

v rámci účelu v bode d): Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, s ktorými je v zmluvnom vzťahu na zákonnom podklade podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR , kedy spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (právnym základom spracúvania osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna kúpna zmluva uzavretá na diaľku medzi zákazníkom a e-shopom)

v rámci účelu v bode e): Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, s ktorými je v zmluvnom vzťahu na zákonnom podklade podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR , kedy spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, (poskytovanie objednaných služieb a/alebo tovaru). Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.

v rámci účelu v bode f): Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, s ktorými je v zmluvnom vzťahu na zákonnom podklade podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR , kedy spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (právnym základom spracúvania osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna kúpna zmluva uzavretá na diaľku medzi zákazníkom a e-shopom)

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

a) Objednanie a predaj tovaru dotknutej osobe s využitím elektronického obchodu
Zákon č. 22/2004 Z. z. Zákon o elektronickom obchode
Zákon č.452/2021 Z. z. Zákon o elektronických komunikáciách
Zákon č.250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov
Zákon č. 102/2014 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 40/1964 Zb., občiansky zákonník,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
Zákon č. 455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon),
Zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

b) Objednanie a predaj tovaru dotknutej osobe s využitím elektronického obchodu
Zákon č. 22/2004 Z. z. Zákon o elektronickom obchode
Zákon č.452/2021 Z. z. Zákon o elektronických komunikáciách
Zákon č.250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov
Zákon č. 102/2014 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 40/1964 Zb., občiansky zákonník,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
Zákon č. 455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon),
Zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

c) Objednanie a predaj tovaru v prospech inej osoby
Zákon č. 22/2004 Z. z. Zákon o elektronickom obchode
Zákon č.452/2021 Z. z. Zákon o elektronických komunikáciách
Zákon č.250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov
Zákon č. 102/2014 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
zákon č. 40/1964 Zb., občiansky zákonník,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
Zákon č. 455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon),
Zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

d) Realizácia platby za produkt
zákon č. 222/2004 Z. z., o dani z pridanej hodnoty,
zákon č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve,
Zákon č. 289/200á Z. z. Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správa daní a poplatkov a o zmenách s sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov

e) Vybavovanie reklamácií a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií
Zákon č. 102/2014 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Zákon č. 250/2007 o ochrane spotrebiteľa a o zmene a doplnení zákona SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov a poštového zákona.

f) Poskytovanie telefonickej a e-mailovej podpory zákazníkom
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

v rámci účelov a), b), c):

• Václav Rendl – freshZone, 91101 Trenčín, Hodžova 1502/22, IČO: 46 205 101 - poskytovateľ šablóny e-shopu a poskytovateľ webhostingu e-shopu

v rámci účelu d):

• Tatra banka, a.s., Hodžovo námestie 3, 811 06 Bratislava 1, IČO: 00 686 930 - Poskytovateľ bankových služieb

v rámci účelu e), f):
Údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – f): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – f): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – f): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

• a) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Spracúvanie osobných údajov na účely oprávnených záujmov sa vykonáva a je nevyhnutné na plnenie kúpnej zmluvy uzavretej na diaľku – dodanie objednaného tovaru zákazníkovi.
• b) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Oprávnený záujem prevádzkovateľa je uzatvorenie a plnenie kúpnej zmluvy uzavretej na diaľku s osobou, ktorú kupujúci zastupuje (doručenie tovaru)
• c) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Oprávnený záujem prevádzkovateľa je uzatvorenie a plnenie kúpnej zmluvy uzavretej na diaľku s osobou, ktorú kupujúci zastupuje (doručenie tovaru)
• d) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Spracúvanie osobných údajov na účely oprávnených záujmov sa vykonáva a je nevyhnutné na plnenie kúpnej zmluvy uzavretej na diaľku – dodanie objednaného tovaru zákazníkovi.
• e) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa nevykonáva
• f) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Osobné údaje sa spracúvajú za účelom zefektívnenia komunikácie so zákazníkmi a ľahšieho prístupu k údajom zákazníkov

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

• a) Osobné údaje sú spracúvané počas obdobia plnenia zmluvy o kúpe tovaru a počas plynutia záručnej lehoty na dodaný tovar, údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov
• b) Osobné údaje sú spracúvané počas obdobia plnenia zmluvy o kúpe tovaru a počas plynutia záručnej lehoty na dodaný tovar, údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov
• c) Osobné údaje sú spracúvané počas obdobia plnenia zmluvy o kúpe tovaru a počas plynutia záručnej lehoty na dodaný tovar, údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov
• d) Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov
• e) osobné údaje sa spracúvajú len po nevyhnutnú dobu, t.j. počas plynutia záručnej doby (záručná doba plynie od momentu prevzatia tovaru zákazníkom, ale neplynie v období, počas ktorého zákazník nemá reklamovaný tovar k dispozícii, teda počas vybavovania reklamácie. dĺžka všeobecnej záručnej doby je 24 mesiacov.
• f) Osobné údaje sú spracúvané počas trvania záručnej lehoty zakúpeného tovaru.

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať.
V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.
Prevádzkovateľ sa zaručuje, že po odvolaní udeleného súhlasu dotknutej osoby okamžite ukončí spracúvanie osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Marketingová komunikácia so zákazníkmi

MARKETINGOVÁ KOMUNIKÁCIA SO ZÁKAZNÍKMI

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účely spracovania osobných údajov:

• a) Marketingová komunikácia so zákazníkmi, zasielanie ponúk zákazníkom, na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa – odoslanie e-mailu s marketingovým obsahom existujúcemu klientovi, ktorému už predal službu a tento marketingový obsah sa týka jeho vlastných podobných služieb.
• b) Spracúvanie e-mailových adries v marketingovej databáze.

Kategória dotknutých osôb:

• a) Príjemca e-mailu s marketingovým obsahom – zákazník prevádzkovateľa (marketingových ponúk), ktorému už predal službu a tento marketingový obsah sa týka jeho vlastných podobných služieb).
• b) Existujúci klient, zamestnanec resp. kontaktná osoba klienta.

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – b): bežné osobné údaje.

Zoznam osobných údajov:

• a) Titul, meno, priezvisko,
• b) e-mailová adresa, meno, priezvisko.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – b):
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – b):
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:

V rámci účelu v bode a)b):

• Google Slovakia, s. r. o., Karadžičova 8/A, Bratislava 821 08, IČO: 45 947 597- Poskytovateľ mailhostingu a cloudového úložiska Google disk, poskytovateľ internetovej domény s názvom: „gmail“ a poskytovateľ mailhostingu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
• Orange Slovensko a.s., Metodova 8, 821 08 Bratislava, IČO: 35 697 270: poskytovateľ služieb verejnej mobilnej siete

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a)-b): osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a)-b): osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Iný oprávnený subjekt
Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a)-b): osobné údaje sa nezverejňujú.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a)-b):
spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – zasielanie ponúk dotknutým osobám na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa odoslanie mailu s marketingovým obsahom existujúcemu zákazníkovi, ktorému už predal tovar a/alebo službu a tento marketingový obsah sa týka jeho vlastných podobných tovarov a/alebo služieb<

Doba uchovávania osobných údajov:

V rámci účelu v bode a):
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje až po dobu kým dotknutá osoba nevyjadrí námietku so zasielaním obchodných ponúk alebo najviac po dobu 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity s dotknutou osobou.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Spracúvanie osobných údajov zákazníka pri reklamácii

REKLAMÁCIA

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

Vybavovanie reklamácií a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií

Kategória dotknutých osôb:

Klient (zákazník), ktorý reklamuje zakúpený tovar a/alebo dodanú službu

Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

Obchodné meno, IČO, meno, priezvisko, adresa bydliska, kontaktné údaje – telefónne číslo, e-mailová adresa, bankové spojenie, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania reklamácii

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy
Čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
Čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné pre naplnenie oprávnených záujmov prevádzkovateľa

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník.

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

Údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (kontrolné a dozorné orgány SR, príslušná Slovenská obchodná inšpekcia , iný v oprávnený subjekt v súlade s osobitnými zákonmi)

- do tretích krajín
osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

osobné údaje sa nezverejňujú

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa nevykonáva.

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

Osobné údaje sa spracúvajú len po nevyhnutnú dobu, t.j. počas plynutia záručnej doby (záručná doba plynie od momentu prevzatia tovaru zákazníkom, ale neplynie v období, počas ktorého zákazník nemá reklamovaný tovar k dispozícii, teda počas vybavovania reklamácie. Dĺžka všeobecnej záručnej doby je 24 mesiacov. Ihneď ako záručná doba uplynie, prevádzkovateľ osobné údaje zákazníka, ktorý tovar reklamoval, odstráni (zlikviduje).

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať. V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.

Poučenie o PRÁVACH dotknutých osôb :

Prevádzkovateľ týmto dáva dotknutým osobám na vedomie, a zároveň sa vyhlasuje, že dotknutým osobám priznáva tieto práva:

• a. Právo na prístup:
  - Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Informácie podľa § 21 ods. 1 a 2 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon 18/2018“) je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe spôsobom podľa jej požiadavky.
• b. Právo na opravu:
  - Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
• c. Právo na výmaz (právo byť zabudnutý):
  - Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak účel ich spracúvania skončil alebo je splnená niektorá z podmienok v § 23 ods. 2 zákona 18/2018 alebo ak je spracúvanie potrebné kvôli dôvodom v § 23 ods. 4 zákona 18/2018.
• d. Právo na obmedzenie spracúvania:
  - Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak ide o prípady podľa § 24 ods. 1 zákona 18/2018.
• e. Právo na prenosnosť:
  - Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sa osobné údaje spracúvajú podľa § 13 ods. 1 písm. a), § 16 ods. 2 písm. a) alebo § 13 ods. 1 písm. b) zákona 18/2018 a spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami. 18/2018 a spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.
• f. Právo podať návrh na začatie konania na úrad – v prípade nedodržania zákonom stanovených povinností zo strany prevádzkovateľa:
  - Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu - Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava – Ružinov tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. , https://dataprotection.gov.sk, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
• g. Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania
• h. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
  Pri spracúvaní osobných údajov na účel vymedzený v tejto informačnej povinnosti si však môže dotknutá osoba uplatniť len tie práva, ktoré jej vymedzený účel a právny základ na podklade ktorého k spracúvaniu osobných údajov o dotknutej osobe dochádza umožňujú. O týchto právach vždy rozhodne prevádzkovateľ.
• i. Právo namietať spracúvanie osobných údajov:
  Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať. V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná. Prevádzkovateľ sa zaručuje, že po odvolaní udeleného súhlasu dotknutej osoby okamžite ukončí spracúvanie osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi.

Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Správa registratúry

SPRÁVA REGISTRATÚRY

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry,
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme,
• c) prístup k archívnym dokumentom.

Kategória dotknutých osôb:

• a) štatutárny orgán a osoby, ktorých údaje sa nachádzajú v archíve
• b) odosielatelia a prijímatelia poštovej a e-mailovej korešpondencie
• c) žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom

Kategória osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a) – c): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby.
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme: titul, meno, priezvisko, adresa fyzickej osoby alebo v prípade právnickej osoby – názov a adresa sídla, dátum prijatia a odoslania, značka, predmet, obsah a pod.
• c) prístup k archívnym dokumentom: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého a prechodného pobytu, druh a číslo preukazu totožnosti údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe a účel využitia; meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom;

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov uvedených v bodoch a) – c): spracúvanie na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry: Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov Zákon č. 452/2021 Z. z. Zákon o elektronických komunikáciách
• c) prístup k archívnym dokumentom: Občiansky zákonník (§ 40), Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

Údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (príslušný archív) - Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa nezverejňujú

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – c): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a) – c) sa spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa nevykonáva.

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

Bežná korešpondencia- 2 roky,

Správa registratúry (evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov a pod.) – 10 rokov,

Kniha došlej a odoslanej pošty – 2 roky,

Korešpondenčné údaje, ktoré sú súčasťou zmlúv – 10 rokov.

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať. V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Účtovné doklady

ÚČTOVNÉ DOKLADY

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účely spracovania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov.
• b) Vedenia účtovnej agendy
• c) Fakturácia dotknutých osôb
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské)
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy

Kategória dotknutých osôb:

Zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť dodanú službu

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): Bežné osobné údaje

Zoznam osobných údajov:

Meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovar alebo službu dodala, alebo meno a priezvisko tovaru alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jeho identifikačné číslo pre daň pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu bola dodaná služba číslo bankového účtu fyzickej osoby. Meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej práva sú dotknuté zmluvou, jej titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti a iné údaje, ktoré sa týkajú predmetu zmluvy.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, - podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.
• b) Vedenie účtovnej agendy:
  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.
• c) Fakturácia dotknutých osôb:
  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu a za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, - podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské):
  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy:
  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  - spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva
• b) Vedenie účtovnej agendy:
  - zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  - zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• c) Fakturácia dotknutých osôb:
  - zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  - zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu a za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  - Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  - Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
  - Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
  - Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské):
  - zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  - zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy:
  - Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  - Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve; zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté
V rámci účelu v bode a) – f):
KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, IČO: 31 635 903 - Poskytovateľ fakturačného programu pre jednoduché účtovníctvo alfa+

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

V rámci účelov v bodoch a) – g):
Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Daňový úrad (na základe zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon o dani z pridanej hodnoty 222/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov) Sociálna poisťovňa na základe zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene zákona o poisťovníctve v znení neskorších predpisov, zákona. č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov.
Súd, orgány činné v trestnom konaní základe zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, na základe zákona 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov Úrad na ochranu osobných údajov na základe zákona č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Colný úrad
Finančná správa

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – f): Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – f): Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – f): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a) – f):
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva.

Doba uchovávania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a), b), c):
Dopyty - 5 rokov, Účtovné doklady – 15 rokov, Ponuky - 3 roky, Ceny a cenové výmery – 15 rokov, Dodávateľské a odberateľské dokumenty (jednotlivo) - 10 rokov, Doklady súvisiace s evidenciou majetku - 5 rokov, Daňové priznania – 20 rokov, Výkazy ročné (účtovné uzávierky, záverečný účet, overenie audítorom) – 15 rokov, Výkazy krátkodobé – 5 rokov, Účtovný rozvrh a účtovná osnova – 15 rokov, Hlavná kniha (základné účtovníctvo)- 15 rokov, Účtovné knihy – 15 rokov, Bankové doklady a výpisy – 15 rokov, Pokladničné doklady – 15 rokov, Zoznamy číselných znakov a symbolov používaných v účtovníctve – 15 rokov, Stavy zásob – 5 rokov, Kniha faktúr – 15 rokov, Úhrady – výzvy – 15 rokov, Upomienky – 15 rokov, Avízo – 5 rokov, Evidencia interných platobných príkazov – 5 rokov

V rámci účelov v bodoch e), f):
15 rokov

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou na účely stanovené v tejto informačnej povinnosti bude spracúvať maximálne po dobu stanovenú v zákonnom predpise.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Informácie pre zákazníkov

Zákazníci

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

• a) Predaj klimatizácií a tepelných čerpadiel
• b) Dodávka, montáž a servis klimatizačných zariadení a tepelných čerpadiel
• c) Preprava zakúpeného tovaru na adresu zákazníka
• d) Vedenie evidencie zákazníkov a ich kontaktovanie
• e) Vypracovanie cenovej ponuky
• f) Vybavovanie sťažnosti a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií
• g) Vybavovanie reklamácií a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií
• h) Správa pohľadávok

Okruh dotknutých osôb:

v rámci účelov v bodoch a) – e):
1. fyzické osoby
2. právnické osoby, samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) a ich kontaktné osoby

v rámci účelu f):
Zákazník/klient podávajúci sťažnosť (PO, fyzické osoby, štatutárne orgány a obchodní zástupcovia klientov prevádzkovateľa – právnických osôb alebo iná osoba oprávnená konať v mene zákazníka/klienta

v rámci účelu g):
Zákazník/klient, ktorý reklamuje zakúpený tovar a/alebo dodanú službu (PO, fyzické osoby, štatutárne orgány a obchodní zástupcovia klientov prevádzkovateľa – právnických osôb alebo iná osoba oprávnená konať v mene zákazníka/klienta

v rámci účelu h):
Osoba, ktorej vznikla povinnosť uhradiť pohľadávku.

Kategória osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a) – h): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

• v rámci účelov v bodoch a) – e):
  1. Fyzické osoby - bežné osobné údaje (kontaktné údaje a identifikačné údaje FO: titul, meno, priezvisko, tel. kontakt, e-mailová adresa, bankové údaje a iné relevantné údaje najmä v rozsahu podľa § 78 ods. 3 Zákona o ochrane osobných údajov)
  2. Právnické osoby, samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) a ich kontaktné osoby - bežné osobné údaje (kontaktné údaje a identifikačné údaje PO: obchodné meno, sídlo, IČO, IČ DPH, bankové spojenie, údaje o kontaktnej osobe v rozsahu mena, priezviska a tel. č. alebo e-mailu a iné relevantné údaje najmä v rozsahu podľa § 78 ods. 3 Zákona o ochrane osobných údajov)
• v rámci účelu v bode f): bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska relevantné, kontaktné údaje – telefónne číslo, emailová adresa, bankové spojenie, ďalšie osobné údaje zistené ,alebo predložené v priebehu vybavovania sťažnosti.
• v rámci účelu v bode g): bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (obchodné meno, IČO, meno, priezvisko, adresa bydliska relevantné, kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo, e-mailová adresa, bankové spojenie, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania reklamácii)
• v rámci účelu v bode h): obchodné meno, IČO, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, číslo účtu, e-mail, telefonický kontakt

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a) – c):
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, s ktorými je v zmluvnom vzťahu na zákonnom podklade podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR , kedy spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, (poskytovanie objednaných služieb a/alebo tovaru). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.

v rámci účelu v bode d):
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.

v rámci účelov v bodoch e):
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa na plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať

v rámci účelov v bodoch f):
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

v rámci účelu v bode g):
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, s ktorými je v zmluvnom vzťahu na zákonnom podklade podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR , kedy spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, (poskytovanie objednaných služieb a/alebo tovaru). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

v rámci účelov v bodoch h):
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Predaj klimatizácií a tepelných čerpadiel
  1. Zákon č. 513/1991 Zb. - Obchodný zákonník, Zákon č. 250/2007 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
  2. Zákon č. 513/1991 Zb. - Obchodný zákonník
• b) Dodávka, montáž a servis klimatizačných zariadení a tepelných čerpadiel
  1. Zákon č. 513/1991 Zb. - Obchodný zákonník, Zákon č. 250/2007 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
  2. Zákon č. 513/1991 Zb. - Obchodný zákonník
• c) Preprava zakúpeného tovaru na adresu zákazníka
  1. Zákon č. 513/1991 Zb. - Obchodný zákonník, Zákon č. 250/2007 Z. z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
  2. Zákon č. 513/1991 Zb. - Obchodný zákonník
• d) Vedenie evidencie zákazníkov a ich kontaktovanie:
  Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.
• e) Vypracovanie cenovej ponuky:
  Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.
• f) Vybavovanie sťažnosti a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií:
  Zákon č.9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov, Zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1694 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
• g) Vybavovanie reklamácií a vedenie s tým súvisiacich zákonných evidencií:
  Zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1694 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č.9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
• h) Správa pohľadávok:
  Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

v rámci účelov a), b), d), e):

• KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, IČO: 31 635 903 - Poskytovateľ fakturačného programu pre jednoduché účtovníctvo alfa+
• Orange Slovensko a.s., Metodova 8, 821 08 Bratislava, IČO: 35 697 270 - poskytovateľ služieb verejnej mobilnej siete a dátových služieb
• Google Slovakia, s. r. o., Karadžičova 8/A, Bratislava 821 08, IČO: 45 947 597- Poskytovateľ mailhostingu a cloudového úložiska Google disk,poskytovateľ internetovej domény s názvom: „gmail“ a poskytovateľ mailhostingu
• Václav Rendl – freshZone, 91101 Trenčín, Hodžova 1502/22, IČO: 46 205 101 – poskytovateľ webhostingu

v rámci účelu c), f), g), h):
Údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – h): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

• a) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Spracúvanie je nevyhnutné pri plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.
• b) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Spracúvanie je nevyhnutné pri plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.
• c) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Spracúvanie je nevyhnutné pri plnení zmluvného vzťahu (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávnenia alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou, zastupuje iná FO), pričom DO takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.
• d) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Osobné údaje sa spracúvajú za účelom zefektívnenia komunikácie so zákazníkmi a ľahšieho prístupu k údajom zákazníkov.
• e) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – kontaktovanie zákazníkov prevádzkovateľom.
• f) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa nevykonáva
• g) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa nevykonáva
• h) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa nevykonáva

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

• a) 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity. Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov.
• b) 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity. Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov.
• c) 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity. Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov.
• d) 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity.
• e) Do uplynutia platnosti cenovej ponuky najviac po dobu 3 mesiacov.
• f) 3 roky nasledujúce po dni uplatnenia sťažnosti.
• g) Osobné údaje sa spracúvajú len po nevyhnutnú dobu, t.j. počas plynutia záručnej doby(záručná doba plynie od momentu prevzatia tovaru zákazníkom, ale neplynie v období, počas ktorého zákazník nemá reklamovaný tovar k dispozícii, teda počas vybavovania reklamácie. Dĺžka všeobecnej záručnej doby je 24 mesiacov. Ihneď, ako záručná doba uplynie, je nutné osobné údaje zákazníka, ktorý tovar reklamoval, odstrániť (zlikvidovať).
• h) Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov.

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať.
V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.
Prevádzkovateľ sa zaručuje, že po odvolaní udeleného súhlasu dotknutej osoby okamžite ukončí spracúvanie osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi.
Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Marketingová komunikácia so zákazníkmi

MARKETINGOVÁ KOMUNIKÁCIA SO ZÁKAZNÍKMI

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účely spracovania osobných údajov:

• a) Marketingová komunikácia so zákazníkmi, zasielanie ponúk zákazníkom, na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa – odoslanie e-mailu s marketingovým obsahom existujúcemu klientovi, ktorému už predal službu a tento marketingový obsah sa týka jeho vlastných podobných služieb.
• b) Spracúvanie e-mailových adries v marketingovej databáze.

Kategória dotknutých osôb:

• a) Príjemca e-mailu s marketingovým obsahom – zákazník prevádzkovateľa (marketingových ponúk), ktorému už predal službu a tento marketingový obsah sa týka jeho vlastných podobných služieb).
• b) Existujúci klient, zamestnanec resp. kontaktná osoba klienta.

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – b): bežné osobné údaje.

Zoznam osobných údajov:

• a) Titul, meno, priezvisko,
• b) e-mailová adresa, meno, priezvisko.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – b):
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – b):
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:

V rámci účelu v bode a)b):

• Orange Slovensko a.s., Metodova 8, 821 08 Bratislava, IČO: 35 697 270 : poskytovateľ služieb verejnej mobilnej siete a dátových služieb
• Google Slovakia, s. r. o., Karadžičova 8/A, Bratislava 821 08, IČO: 45 947 597- Poskytovateľ mailhostingu a cloudového úložiska Google disk,poskytovateľ internetovej domény s názvom: „gmail“ a poskytovateľ mailhostingu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a)-b): osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a)-b): osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a)-b): osobné údaje sa nezverejňujú.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a)-b):
spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – zasielanie ponúk dotknutým osobám na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa odoslanie mailu s marketingovým obsahom existujúcemu zákazníkovi, ktorému už predal tovar a/alebo službu a tento marketingový obsah sa týka jeho vlastných podobných tovarov a/alebo služieb.

Doba uchovávania osobných údajov:

V rámci účelu v bode a):
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje až po dobu kým dotknutá osoba nevyjadrí námietku so zasielaním obchodných ponúk alebo najviac po dobu 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity s dotknutou osobou.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Správa registratúry

SPRÁVA REGISTRATÚRY

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry,
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme,
• c) prístup k archívnym dokumentom.

Kategória dotknutých osôb:

• a) štatutárny orgán a osoby, ktorých údaje sa nachádzajú v archíve
• b) odosielatelia a prijímatelia poštovej a e-mailovej korešpondencie
• c) žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom

Kategória osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a) – c): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby.
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme: titul, meno, priezvisko, adresa fyzickej osoby alebo v prípade právnickej osoby – názov a adresa sídla, dátum prijatia a odoslania, značka, predmet, obsah a pod.
• c) prístup k archívnym dokumentom: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého a prechodného pobytu, druh a číslo preukazu totožnosti údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe a účel využitia; meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom;

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov uvedených v bodoch a) – c): spracúvanie na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry: Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov Zákon č. 452/2021 Z. z. Zákon o elektronických komunikáciách
• c) prístup k archívnym dokumentom: Občiansky zákonník (§ 40), Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

Údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (príslušný archív) - Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa nezverejňujú

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – c): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a) – c) sa spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa nevykonáva.

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

Bežná korešpondencia- 2 roky,
Správa registratúry (evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov a pod.) – 10 rokov,
Kniha došlej a odoslanej pošty – 2 roky,
Korešpondenčné údaje, ktoré sú súčasťou zmlúv – 10 rokov.

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať.
V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Účtovné doklady

ÚČTOVNÉ DOKLADY

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účely spracovania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov.
• b) Vedenia účtovnej agendy
• c) Fakturácia dotknutých osôb
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské)
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy

Kategória dotknutých osôb:

Zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť dodanú službu

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): Bežné osobné údaje

Zoznam osobných údajov:

Meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovar alebo službu dodala, alebo meno a priezvisko tovaru alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jeho identifikačné číslo pre daň pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu bola dodaná služba číslo bankového účtu fyzickej osoby. Meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej práva sú dotknuté zmluvou, jej titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti a iné údaje, ktoré sa týkajú predmetu zmluvy.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  

  Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, - podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.

• b) Vedenie účtovnej agendy:
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

• c) Fakturácia dotknutých osôb:
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu a za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  

  Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, - podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.

• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské):
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy:
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva
• b) Vedenie účtovnej agendy:
  zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
  zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
  zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• c) Fakturácia dotknutých osôb:
  zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
  zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
  zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu a za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
  • Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
  • Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské):
  • zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  • zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy:
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve; zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté
V rámci účelu v bode a) – f):
KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, IČO: 31 635 903 - Poskytovateľ fakturačného programu pre jednoduché účtovníctvo alfa+

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

V rámci účelov v bodoch a) – g):
Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Daňový úrad (na základe zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon o dani z pridanej hodnoty 222/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov) Sociálna poisťovňa na základe zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene zákona o poisťovníctve v znení neskorších predpisov, zákona. č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
Súd, orgány činné v trestnom konaní základe zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, na základe zákona 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov Úrad na ochranu osobných údajov na základe zákona č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Colný úrad
Finančná správa

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – f): Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – f): Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – f): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a) – f):
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva.

Doba uchovávania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a), b), c):
Dopyty - 5 rokov, Účtovné doklady – 15 rokov, Ponuky - 3 roky, Ceny a cenové výmery – 15 rokov, Dodávateľské a odberateľské dokumenty (jednotlivo) - 10 rokov, Doklady súvisiace s evidenciou majetku - 5 rokov, Daňové priznania – 20 rokov, Výkazy ročné (účtovné uzávierky, záverečný účet, overenie audítorom) – 15 rokov, Výkazy krátkodobé – 5 rokov, Účtovný rozvrh a účtovná osnova – 15 rokov, Hlavná kniha (základné účtovníctvo)- 15 rokov, Účtovné knihy – 15 rokov, Bankové doklady a výpisy – 15 rokov, Pokladničné doklady – 15 rokov, Zoznamy číselných znakov a symbolov používaných v účtovníctve – 15 rokov, Stavy zásob – 5 rokov, Kniha faktúr – 15 rokov, Úhrady – výzvy – 15 rokov, Upomienky – 15 rokov, Avízo – 5 rokov, Evidencia interných platobných príkazov – 5 rokov

V rámci účelov v bodoch e), f):
15 rokov

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou na účely stanovené v tejto informačnej povinnosti bude spracúvať maximálne po dobu stanovenú v zákonnom predpise.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Kontaktovanie

KONTAKTOVANIE

Informácie k získaniu osobných údajov podľa článku 13 nariadenia EÚ 2016/6479 a §19 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov

Účely spracovania osobných údajov:

• a) Osobné údaje poskytnuté cez kontaktný formulár Prevádzkovateľ spracúva na základe oprávneného záujmu a za účelom poskytnutia reakcie na otázky, či prípadné podnety dotknutej osobe
• b) Osobné údaje poskytnuté cez kontaktné údaje uvedené na webovej stránke, Prevádzkovateľ spracúva na základe oprávneného záujmu a za účelom poskytnutia reakcie na otázky, či prípadné podnety dotknutej osobe

Kategória dotknutých osôb:

• a) fyzická osoba, ktorá kontaktuje Prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktného formulára
• b) fyzická osoba, ktorá kontaktuje Prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktných údajov

Kategória osobných údajov:

v rámci účelov a)-b): bežné osobné údaje

Zoznam osobných údajov:

v rámci účelov a)-b): meno, priezvisko, e-mail, znenie zaslanej správy (obsah žiadosti), obsah príloh, ďalšie dobrovoľne poskytnuté nepovinné osobné údaje.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

v rámci účelov a)-b):čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

v rámci účelov a)-b): spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:

v rámci účelov a)-b):

• Orange Slovensko a.s., Metodova 8, 821 08 Bratislava, IČO: 35 697 270 : poskytovateľ služieb verejnej mobilnej siete a dátových služieb
• Google Slovakia, s. r. o., Karadžičova 8/A, Bratislava 821 08, IČO: 45 947 597 - Poskytovateľ mailhostingu a cloudového úložiska Google disk,poskytovateľ internetovej domény s názvom: „gmail“ a poskytovateľ mailhostingu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.

- do tretích krajín:
osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín

- do medzinárodných organizácií:
osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Iný oprávnený subjekt

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Zverejňovanie osobných údajov:

v rámci účelov a)-b): osobné údaje sa nezverejňujú.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

v rámci účelov a)-b):
spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – oprávnený záujem prevádzkovateľa je poskytnutie reakcie na otázky, či prípadné podnety dotknutej osobe.

Doba uchovávania osobných údajov:

v rámci účelov a)-b): osobné údaje prevádzkovateľ uchováva po dobu nevyhnutnú do naplnenia účelu spracúvania, najdlhšie po dobu 3 mesiacov.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Cookies

ZÁSADY POUŽÍVANIA SÚBOROV COOKIES

Čo sú súbory cookies?

Ako je bežnou praxou na takmer všetkých profesionálnych webových lokalitách, táto lokalita používa súbory cookies, čo sú malé súbory sťahované do vášho počítača alebo mobilu za účelom zlepšenia poskytovaných služieb. Táto stránka popisuje aké informácie zbierame, ako ich využívame a prečo občas musíme tieto súbory ukladať. Tiež poskytneme informácie o tom, ako môžete predísť ukladaniu súborov cookies, čo však môže zhoršiť alebo "pokaziť" určité prvky funkcionality tejto webovej lokality. Ďalšie všeobecné informácie o cookies nájdete na Wikipédii v článku o HTTP cookies.

Rozoznávame niekoľko druhov cookies, a to podľa:

• Z časového hľadiska: dočasné(session cookies) – ukladajú sa iba dočasne a po zatvorení prehliadača sa zo zariadenia používateľa vymažú a trvalé - zostávajú uložené, kým ich nevymažeme alebo kým ich nevymaže náš prehliadač, v závislosti od dátumu vypršania platnosti súboru cookies
• z hľadiska subjektu: vlastné - cookies vytvoril Prevádzkovateľ stránky, ktorú používateľ práve navštívil, tzv. cookies prvej strany a tretích subjektov - cookies vytvoril subjekt, ktorý neprevádzkuje webovú stránku, ktorú používateľ práve navštívil. Cookies tretích strán sú také súbory cookies, ktoré sú umiestnené do zariadenia Dotknutej osoby iným subjektom pri použití webových stránok Prevádzkovateľa. Súbory cookies tretích strán môže do zariadenia tejto osoby umiestňovať niekto, kto Prevádzkovateľovi poskytuje službu (napríklad Google Analytics, Google Double Click and Google Tag Manager). Tretie strany nemajú prístup k dátam v súboroch cookies Prevádzkovateľa a rovnako Prevádzkovateľ nemá prístup ku cookies tretích strán.
• z hľadiska právneho základu spracúvania osobných údaj: cookies, pre ktoré nie je potrebný súhlas návštevníka stránky - napríklad nevyhnutné, tzv. technické cookies a cookies, pre ktoré je potrebný súhlas návštevníka stránky - napríklad analytické a reklamné cookies).

Technické cookies:

• cookies pre vstup používateľa – konzistentné sledovanie vstupu užívateľa v sérii výmeny správ s poskytovateľom služby (Prevádzkovateľom),
• autentifikačné cookies – identifikácia používateľa po jeho prihlásení,
• cookies zamerané na bezpečnosť používateľa – zvyšovanie bezpečnosti služby; ochrana systému prihlasovania; odhaľovanie nesprávnych pokusov o prihlásenie,

Súbory cookie tretích strán:

• Analytické cookies: meranie návštevnosti webových stránok, kampaní, sleduje návštevnosť stránok používateľom,
• Analytické cookies: identifikácia prvej relácie nového používateľa; tzv. jedinečné návštevy,
• Marketingové cookies:
  - sledovacie pixely - sledovanie správania používateľa, konverzií na stránkach, optimalizácia reklám a pod.,
  - reklamné cookies – uloženie jedinečného ID, ktoré identifikuje zariadenie vracajúceho sa návštevníka s využitím na cielenie reklamy,
  - cookies na sledovanie používateľa prostredníctvom prídavných modulov sociálnych sietí,
  - cookies pre reklamy tretích subjektov – behaviorálna reklama
• Cookie lišta: okno, ktoré sa zobrazí po návšteve webu a vyžaduje, aby ste cookies povolili alebo odmietli

Prečo používame súbory cookies:

Súbory cookies používame z rôznych dôvodov, ktoré sú uvedené nižšie. Vo väčšine prípadov bohužiaľ neexistujú štandardizované možnosti ako zakázať súbory cookies bez toho, aby úplne zablokovali funkcionalitu a vlastnosti, ktoré tejto lokalite poskytujú. Odporúča sa, aby ste všetky súbory cookies nechali povolené, ak si nie ste istí, či ich potrebujete alebo nie, pre prípad že sa používajú na poskytovanie služby, ktorú využívate.

Ako je možné používanie súborov cookies nastaviť a zakázať?

Pri prvej návšteve webových stránok Prevádzkovateľa sa do zariadenia Dotknutej osoby ukladajú iba absolútne nevyhnutné súbory cookies. Pri návšteve webových stránok sa Dotknutej osobe zobrazí vyskakovacie okno, resp. cookies lišta, so správou upozorňujúcou na používanie cookies. Pokiaľ Dotknutá osoba neprijme/nepovolí všetky súbory cookies alebo nevyberie individuálne preferencie pre súbory cookies, toto nastavenie sa nezmení.
Kliknutím na príslušné tlačidlo vo vyskakovacom okne, resp. na cookies lište, Dotknutá osoba berie na vedomie používanie nevyhnutných cookies Prevádzkovateľom spôsobom opísaným v týchto zásadách. Vo vzťahu ku všetkým ostatným typom cookies, ktoré Prevádzkovateľ používa, platí, že tieto v zariadení Dotknutej osoby nebudú uložené, pokiaľ Dotknutá osoba nedá súhlas s ich použitím, ktorý možno kedykoľvek odvolať. Údaje o Dotknutej osobe získavané prostredníctvom súborov cookies sú teda získavané dobrovoľne, a to priamo od Dotknutej osoby.
Súbory cookies si po nastavení príslušných preferencií môže každá Dotknutá osoba spravovať vo svojom internetovom prehliadači. Rôzne internetové prehliadače majú rôzne postupy na zakázanie alebo povolenie súborov cookies, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v ponuke s označením „Možnosti“ alebo „Nástroje“. Priamo v internetovom prehliadači tak má Dotknutá osoba možnosť spravovať súbory cookies týkajúce sa základných funkcií, zlepšovania webovej stránky, prispôsobovania a reklamy. Pre funkčnosť nového nastavenia zo strany Dotknutej osoby bude zrejme nutné aktualizovať načítanie webovej stránky. V prípade vypnutia alebo odhlásenia z používania niektorých cookies už nebudú webové stránky Prevádzkovateľa k týmto súborom cookies pristupovať, ani ich čítať.

V zariadení môžu zostať aj naďalej uložené rôzne súbory, skripty, kódy, prípadne ďalšie informácie týkajúce sa súborov cookies. Tieto môže Dotknutá osoba odstrániť vymazaním súborov cookies a medzipamäte internetového prehliadača pomocou nastavenia daného prehľadávača, pričom akákoľvek zmena nastavenia prehľadávača sa vzťahuje iba na tento konkrétny internetový prehliadač.

Webová stránka http://www.allaboutcookies.org / poskytuje komplexné informácie o úprave nastavení cookies v celom rade internetových prehliadačov. Prevádzkovateľ upozorňuje, že nakoľko nie je ani vlastníkom ani Prevádzkovateľom tejto webovej stránky, nenesie zodpovednosť za jej obsah.

Prevádzkovateľ zároveň upozorňuje, že v prípade zakázania nevyhnutných súborov cookies (alebo všetkých súborov cookies) pomocou nastavení internetového prehľadávača, nebude fungovať jedna alebo viac základných funkcií webových stránok, vrátane tých, ktoré majú zaistiť bezpečnú návštevu, správne alebo vôbec.

Prevádzkovateľ ďalej upozorňuje, že v prípade, ak Dotknutá osoba odmietne alebo odvolá súhlas s použitím akýchkoľvek nie nevyhnutných cookies alebo osobných údajov, nemusí zodpovedajúca funkcia alebo funkcia týchto webových stránok fungovať správne alebo vôbec. Použitie základných funkcií a funkčnosť webových stránok týmto nebudú dotknuté.

Súbory cookies na týchto stránkach sú používané na nasledujúce účely:

Nevyhnutné súbory cookies sú súbory cookies, bez ktorých by webové stránky Prevádzkovateľa nefungovali správne a ktoré sa automaticky umiestňujú do zariadenia Dotknutej osoby a nemožno ich vypnúť. Nevyhnutné cookies nemôžu identifikovať používateľa a sú používané iba za tým účelom, aby sa zaručilo správne zobrazenie webovej stránky.

Funkčné súbory cookies slúžia na to, aby Prevádzkovateľ vedel Dotknutú osobu identifikovať pri návrate na jeho webovú stránku a pomáhajú zlepšovať funkčnosť a zabezpečenie webových stránok vrátane zapamätania preferencií Dotknutej osoby a správy výkonu webových stránok.

Používanie IP adresy a iných nástrojov na webovej stránke: Na týchto webových stránkach môžu byť umiestnené tiež nástroje tretích strán, ktoré využívajú IP adresu Dotknutej osoby a/alebo súbory cookies. Takýmto nástrojom môže byť napr. Facebook plugin, ktorý Dotknutú osobu spojí s jej profilom na sociálnej sieti Facebook, pričom bližšie informácie o jeho používaní sú uvedené na stránkach: https://www.facebook.com/about/privacy/;

Účel spracúvania	Právny základ spracúvania	Kategórie dotknutých osôb	Kategórie osobných údajov	Lehoty na výmaz	Kategórie príjemcov	Prenos do tretích krajín
cookies pre vstup používateľa - konzistentné sledovanie vstupu užívateľa v sérii výmeny správ s poskytovateľom služby (prevádzkovateľom)	čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (identifikačné číslo návštevy “Session ID”)	dočasné cookies - do ukončenia návštevy	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
autentifikačné cookies - identifikácia používateľa po jeho prihlásení	čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (identifikačné číslo návštevy “Session ID”; prihlasovacie údaje používateľa)	dočasné cookies - do ukončenia návštevy	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
autentifikačné cookies - identifikácia používateľa po jeho prihlásení	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (identifikačné číslo návštevy “Session ID”; prihlasovacie údaje používateľa)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
cookies zamerané na bezpečnosť používateľa - zvyšovanie bezpečnosti služby; ochrana systému prihlasovania; odhaľovanie nesprávnych pokusov o prihlásenie	čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (identifikačné číslo návštevy “Session ID”; identifikácia používateľa)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
cookies pre multimediálne prehliadače - korektné prehrávanie vizuálneho a zvukového obsahu	čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (informácie o zariadení koncového používateľa; timing o prerušení, pozastavení prehrávania multimediálneho obsahu)	dočasné cookies - do ukončenia návštevy	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
cookies pre optimalizáciu vyťaženia prostriedkov; distribúcia spracovania požiadaviek v rámci skupiny vzájomne sa zdieľaných technických prostriedkov	čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (identifikačné číslo návštevy “Session ID”)	dočasné cookies - do ukončenia návštevy	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
cookies pre prispôsobenie užívateľského rozhrania - uchovávanie preferencií používateľa, ktorý nie je pripojený na trvalý identifikátor	čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (identifikačné číslo návštevy “Session ID”, preferencie používateľa ako napríklad preferovaný jazyk a pod.)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
analytické cookies - meranie návštevnosti webových stránok, kampaní, sleduje návštevnosť stránok používateľom	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - súhlas dotknutej osoby	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (informácie o zariadení koncového používateľa, ako napríklad IP adresa, operačný systém, prehliadač, lokácia, zdroj návštevy, navštívené stránky)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
analytické cookies - identifikácia prvej relácie nového používateľa; tzv. jedinečné návštevy	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - súhlas dotknutej osoby	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (informácie o zariadení koncového používateľa)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
sledovacie pixely - sledovanie správania používateľa, konverzií na stránkach, optimalizácia reklám a pod.	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - súhlas dotknutej osoby	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (informácie o zariadení koncového používateľa, ako napríklad IP adresa, operačný systém, prehliadač, lokácia)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
reklamné cookies - uloženie jedinečného ID, ktoré identifikuje zariadenie vracajúceho sa návštevníka s využitím na cielenie reklamy	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - súhlas dotknutej osoby	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (informácie o zariadení koncového používateľa)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
cookies na sledovanie používateľa prostredníctvom prídavných modulov sociálnych sietí	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - súhlas dotknutej osoby	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (sieťový identifikátor v zmysle čl. 4 ods. 1 všeobecného nariadenia o ochrane údajov)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín
cookies pre reklamy tretích subjektov - behaviorálna reklama	čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - súhlas dotknutej osoby	používateľ webových stránok a internetových služieb	bežné (profil používateľa na základe jeho správania a zvykov)	trvalé cookies - do ukončenia platnosti cookies	Poskytovateľ služieb webhostingu Iný oprávnený subjekt (na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)	osobné údaje nie sú predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín

Nad súbormi cookies tretích strán, ktoré nastavujú alebo čítajú súbory cookies na webových stránkach Prevádzkovateľa, nemá Prevádzkovateľ žiadnu kontrolu, pričom zároveň odporúča, aby si Dotknuté osoby kontrolovali zásady ochrany osobných údajov príslušnej tretej strany.

Ako dlho si Prevádzkovateľ ponecháva získané informácie?

To, ako dlho si získané dáta Prevádzkovateľ ponecháva, závisí vždy na príslušnom type cookies. Platnosť súborov typu relačných cookies vyprší hneď po zatvorení internetového prehliadača. Trvalé súbory cookies, vrátane lokálne prístupných objektov, môžu mať platnosť aj niekoľko mesiacov, resp. až do odvolania súhlasu s ich používaním zo strany Dotknutej osoby, ktorý je právnym základom pre ukladanie iných než nevyhnutných súborov cookies.

Aké sú práva Dotknutej osoby pri spracúvaní údajov za pomoci súborov cookies?

Nie všetky súbory cookies, ktoré táto webová stránka používa, sú spôsobilé identifikovať Dotknutú osobu, a preto nie sú považované za osobné údaje. Prevádzkovateľ napriek tomu týmito zásadami informuje, že každá Dotknutá osoba má predovšetkým právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, prípadne obmedzenie spracovania, právo namietať proti spracovaniu v prípade, že právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa, ako aj právo podať sťažnosť k Úradu na ochranu osobných údajov, ak Prevádzkovateľ a/alebo Sprostredkovateľ postupuje pri spracovaní osobných údajov v rozpore s Nariadením a/alebo Zákonom.

Viac informácií:

Dúfame, že sa tým pre vás veci vyjasnili, a ako už bolo spomenuté, ak existuje niečo, pri čom si nie ste istí, či to potrebujete alebo nie, je zvyčajne bezpečnejšie nechať súbory cookies povolené pre prípad, že by komunikovali s niektorou funkciou našej webovej lokality. Ak máte stále záujem o viac informácií, môžete nás kontaktovať prostredníctvom niektorého z nami preferovaných spôsobov.

KDE NÁS MÔŽETE KONTAKTOVAŤ?

Ak máte akékoľvek pripomienky, otázky či žiadosti týkajúce sa používania vašich osobných údajov, alebo ak máte akúkoľvek otázku týkajúcu sa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov a súboroch cookies, kontaktujte nás na tejto e-mailovej adrese: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. alebo pomocou kontaktných údajov uvedených v sekcii vložiť hyperlink na webovu stránku – sekcia kontakty Vaše otázky a návrhy týkajúce sa tohto vyhlásenia uvítame.

Záverečné ustanovenia

Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach, o čom vás informuje prostredníctvom e-mailovej adresy, ktorú ste Prevádzkovateľovi poskytli.

Riadenie vzťahov s dodávateľmi

Riadenie vzťahov s dodávateľmi

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

• a) Oslovenie potenciálnych obchodných partnerov
• b) Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z predzmluvných / zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi Prevádzkovateľa
• c) Identifikácia obchodného partnera pri poskytovaní služieb na základe zmluvného vzťahu
• d) Vedenie agendy obchodných partnerov na obchodné účely, konkrétne na účely evidencie a spracovania obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií.
• e) Vedenie evidencie obchodných partnerov na základe zmluvných vzťahov
• f) Vedenie evidencie obchodných partnerov na základe zmluvných vzťahov a ich kontaktovanie
• g) Manažment dopytov; komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi
• h) Evidencia obchodných zmlúv (nákup, predaj)

Okruh dotknutých osôb:

• a) Kontaktná osoba alebo zamestnanec potenciálneho obchodného partnera
• b) Štatutárne orgány, zamestnanci a zmluvní zástupcovia obchodných partnerov Prevádzkovateľa, príp. iné relevantné fyzické osoby
• c) Obchodní partneri Prevádzkovateľa
• d) Obchodní partner Prevádzkovateľa
• e) Obchodní partner Prevádzkovateľa
• f) Kontaktné osoby obchodných partnerov prevádzkovateľa
• g) Kontaktná osoba alebo zamestnanec obchodného partnera dodávateľa
• h) Osoba oprávnená konať organizáciu

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – h): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

• a) názov organizácie, titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt a iné relevantné údaje najmä v rozsahu podľa § 78 Zákona o ochrane osobných údajov
• b) meno, priezvisko, kontaktné údaje, a iné relevantné údaje najmä v rozsahu podľa § 78 Zákona o ochrane osobných údajov
• c) meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné alebo služobné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, e- mailová adresa, identifikačné údaje zamestnávateľa
• d) Obchodné meno, sídlo, IČO, tel. kontakt, e-mailová adresa, údaje o kontaktnej osobe v rozsahu mena, priezviska a tel. č. alebo e-mailu, fakturačný e-mail klienta
• e) obchodné meno, meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné alebo služobné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, emailová adresa
• f) obchodné meno, IČO, kontaktná osoba (meno, priezvisko), emailová adresa, pracovná pozícia, telefonický kontakt
• g) obchodné meno, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefonický kontakt
• h) názov organizácie, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefonický kontakt, podpis

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

• a) čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) - oprávnený záujem
• b) Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR- plnenie zmluvných a predzmluvných vzťahov (ak zmluvnou stranou je samotná fyzická osoba) Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - výkon oprávneného záujmu prevádzkovateľa (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávneniam alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou zastupuje iná FO), aby mohol plniť zmluvné a predzmluvné vzťahy, pričom dotknuté osoby takéto spracúvanie môžu primerane očakávať.
• c) čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov – zmluvné a predzmluvné vzťahy.
• d) čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem.
• e) čl.6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
• f) čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
• g) čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) - oprávnený záujem
• h) čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

V účeloch uvedených v bodoch a) - g):

• Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva

V účely uvedenom v bode h):

• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve;
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

V účeloch uvedených v bodoch a)b)f)g):

• KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, IČO: 31 635 903 - Poskytovateľ fakturačného programu pre jednoduché účtovníctvo alfa+ a poskytovateľ ekonomického software
• Google Slovakia, s. r. o., Karadžičova 8/A, Bratislava 821 08, IČO: 45 947 597- Poskytovateľ mailhostingu a cloudového úložiska Google disk, poskytovateľ internetovej domény s názvom: „gmail“ a poskytovateľ mailhostingu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
• Václav Rendl – freshZone, 91101 Trenčín, Hodžova 1502/22, IČO: 46 205 101 – poskytovateľ webhostingu
• Orange Slovensko a.s., Metodova 8, 821 08 Bratislava, IČO: 35 697 270: poskytovateľ služieb verejnej mobilnej siete

V účeloch uvedených v bodoch c), d), e), h):

• Osobné údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – h): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

• a) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných, predzmluvných vzťahov
• b) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávneniam alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou zastupuje iná FO, aby mohol plniť zmluvné a predzmluvné vzťahy, pričom dotknuté osoby takéto spracúvanie môžu primerane očakávať. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na plnení práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných, predzmluvných vzťahov
• c) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – kontaktovanie obchodných partnerov prevádzkovateľom.
• d) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – Osobné údaje sa spracúvajú za účelom zefektívnenia komunikácie s obchodným partnerom a ľahšieho prístupu k údajom obchodného partnera, ktoré sú nevyhnutné na spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií.
• e) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – kontaktovanie obchodných partnerov prevádzkovateľom.
• f) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – vedenie evidencie obchodných partnerov na základe zmluvných vzťahov a ich kontaktovanie prevádzkovateľom.
• g) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa vykonáva – kontaktovanie obchodných partnerov ohľadom dopytov prevádzkovateľom.
• h) spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa nevykonáva

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

• a) Do naplnenia účelu alebo po dobu 3 mesiace
• b) Po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
• c) Po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
• d) Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu. Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov
• e) Po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
• f) Po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
• g) Osobné údaje sa spracovávajú 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity
• h) Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať.

V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Správa registratúry

SPRÁVA REGISTRATÚRY

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry,
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme,
• c) prístup k archívnym dokumentom.

Kategória dotknutých osôb:

• a) štatutárny orgán a osoby, ktorých údaje sa nachádzajú v archíve
• b) odosielatelia a prijímatelia poštovej a e-mailovej korešpondencie
• c) žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom

Kategória osobných údajov:

v rámci účelov v bodoch a) – c): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby.
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme: titul, meno, priezvisko, adresa fyzickej osoby alebo v prípade právnickej osoby – názov a adresa sídla, dátum prijatia a odoslania, značka, predmet, obsah a pod.
• c) prístup k archívnym dokumentom: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého a prechodného pobytu, druh a číslo preukazu totožnosti údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe a účel využitia; meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom;

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

V rámci účelov uvedených v bodoch a) – c): spracúvanie na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) archivovanie dokumentov Prevádzkovateľa v rámci správy registratúry: Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
• b) evidencia prijatej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov Zákon č. 452/2021 Z. z. Zákon o elektronických komunikáciách
• c) prístup k archívnym dokumentom: Občiansky zákonník (§ 40), Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

Údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (príslušný archív) - Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – c): osobné údaje sa nezverejňujú

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – c): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a) – c) sa spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa nevykonáva.

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

Bežná korešpondencia- 2 roky,
Správa registratúry (evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov a pod.) – 10 rokov,
Kniha došlej a odoslanej pošty – 2 roky,
Korešpondenčné údaje, ktoré sú súčasťou zmlúv – 10 rokov.

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať.
V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním informovaná.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.

Účtovné doklady

ÚČTOVNÉ DOKLADY

Informácie k získaniu osobných údajov podľa ust. § 19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679

Účely spracovania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov.
• b) Vedenia účtovnej agendy
• c) Fakturácia dotknutých osôb
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské)
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy

Kategória dotknutých osôb:

Zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť dodanú službu

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): Bežné osobné údaje

Zoznam osobných údajov:

Meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovar alebo službu dodala, alebo meno a priezvisko tovaru alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jeho identifikačné číslo pre daň pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu bola dodaná služba číslo bankového účtu fyzickej osoby. Meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej práva sú dotknuté zmluvou, jej titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti a iné údaje, ktoré sa týkajú predmetu zmluvy.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  

  Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, - podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.

• b) Vedenie účtovnej agendy:
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

• c) Fakturácia dotknutých osôb:
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu a za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  

  Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, - podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.

• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské):
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy:
  

  Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, - podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. c) GDPR.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• a) Spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva
• b) Vedenie účtovnej agendy:
  zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
  zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
  zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• c) Fakturácia dotknutých osôb:
  zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
  zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
  zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• d) Prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu a za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:
  Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
  Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
  Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
• e) Faktúry (dodávateľsko - odberateľské):
  zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
• f) Ostatné daňové doklady a bankové výpisy:
  Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve; zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté
V rámci účelu v bode a) – f):
KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, IČO: 31 635 903 - Poskytovateľ fakturačného programu pre jednoduché účtovníctvo alfa+

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

V rámci účelov v bodoch a) – g):
Všeobecne záväzný právny predpis v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Daňový úrad (na základe zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon o dani z pridanej hodnoty 222/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov) Sociálna poisťovňa na základe zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene zákona o poisťovníctve v znení neskorších predpisov, zákona. č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
Súd, orgány činné v trestnom konaní základe zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, na základe zákona 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov Úrad na ochranu osobných údajov na základe zákona č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Colný úrad
Finančná správa

- do tretích krajín
V rámci účelov v bodoch a) – f): Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín

- do medzinárodných organizácií
V rámci účelov v bodoch a) – f): Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – f): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – f): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

V rámci účelov v bodoch a) – f):
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva.

Doba uchovávania osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a), b), c):
Dopyty - 5 rokov, Účtovné doklady – 15 rokov, Ponuky - 3 roky, Ceny a cenové výmery – 15 rokov, Dodávateľské a odberateľské dokumenty (jednotlivo) - 10 rokov, Doklady súvisiace s evidenciou majetku - 5 rokov, Daňové priznania – 20 rokov, Výkazy ročné (účtovné uzávierky, záverečný účet, overenie audítorom) – 15 rokov, Výkazy krátkodobé – 5 rokov, Účtovný rozvrh a účtovná osnova – 15 rokov, Hlavná kniha (základné účtovníctvo)- 15 rokov, Účtovné knihy – 15 rokov, Bankové doklady a výpisy – 15 rokov, Pokladničné doklady – 15 rokov, Zoznamy číselných znakov a symbolov používaných v účtovníctve – 15 rokov, Stavy zásob – 5 rokov, Kniha faktúr – 15 rokov, Úhrady – výzvy – 15 rokov, Upomienky – 15 rokov, Avízo – 5 rokov, Evidencia interných platobných príkazov – 5 rokov

V rámci účelov v bodoch e), f):
15 rokov

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou na účely stanovené v tejto informačnej povinnosti bude spracúvať maximálne po dobu stanovenú v zákonnom predpise.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.